Audit Sumber Daya Manusia

Salah satu fungsi manajemen adalah pengawasan. Tujuannya antara lain untuk menjaga dan mengamankan harta milik perusahaan/organisasi dari penyimpangan-penyimpangan, baik oleh pihak intern amaupun ekstern perusahaan. Untuk mengoptimalkan efektivitas dan efisiensi kerja karyawan perlu didorong untuk mematuhi kebijakan manajemen, serta untuk menjaga agar tercapainya sistem informasi manajemen yang baik. Berbagai pendekatan dapat dilakukan dalam melaksanakan pengawasan, salah satunya adalah dengan Audit. Terlepas dari perbedaan sudut pandang mengenai ruang lingkup atau batasannya, Audit selalu melibatkan tiga komponen. Ketiga pihak dalam Audit tersebut adalah:

• Auditor

Auditor adalah orang atau pihak yang memiliki kompetensi untuk melakukan audit. Dalam melaksanakan audit, auditor harus objektif dan independen.

• Auditee

Auditee adalah orang atau pihak yang menjadi objek audit. Objek audit ini sangat beragam, bisa berupa laporan, proses, hasil kerja, dan sebagainya. Meskipun demikian, apapun objek yang diaudit tentu ada pihak atau orang yang bertanggung jawab terhadap objek audit tersebut.

• Stakeholder

Stakeholder adalah pihak yang berkepentingan terhadap hasil audit. Stakeholder ini bisa berasal dari internal organisasi, misalnya manajemen puncak atau bisa juga berasal dari eksternal, seperti pemegang saham atau pemerintah. Ketiga pihak dalam audit tersebut terdapat dalam setiap jenis audit, baik audit keuangan, audit ketaatan, maupun audit operasional.

Tujuan strategis audit adalah tujuan audit yang langsung berhubungan dengan organisasi, yaitu untuk memastikan:

• Kepatuhan terhadap peraturan perundangan

Evaluasi kepatuhan praktik bisnis terhadap peraturan yang berlaku merupakan salah satu tujuan audit yang paling penting dan tujuan dasar ini memengaruhi tujuan audit lainnya. Kepatuhan ini didorong atau dipaksa oleh peraturan dan perundangan eksternal, standar profesi, kontrak dengan mitra kerja atau konsumen, dan seluruh kebijakan, panduan, instruksi, sistem, dan prosedur internal.

• Keterandalan dan Konsistensi Penyajian Laporan Keuangan

Penyajian laporan keuangan terutama karena adanya keharusan dari peraturan perundangan yang berlaku. Berbagai peraturan perundangan yang ada mengharuskan perusahaan menyajikan laporan keuangan dengan cara atau metode sedemikian rupa yang telah ditentukan untuk memastikan akurasi konsestensi laporan keuangan tersebut.

• Efisiensi Operasional dan Kemampulabaan (Profitability)

Memastikan efektivitas dan efisiensi internal adalah salah satu tujuan utama organisasi. Audit dilakukan untuk memastikan bahwa semua elemen dalam organisasi melakukan semua proses atau aktivitas yang esensial dengan cara yang tepat.

Tujuan operasional audit adalah meningkatkan efisiensi dan memanfaatkan SDM, antara lain:

• Monitor Risiko

Untuk memastikan organisasi dapat mencapai tujuannya perlu dilakukan audit terhadap exposure risiko yang dihadapi setiap unit sehingga risiko tersebut dapat ditangani secara tepat sejak dini.

• Mengevaluasi Sistem Pengendalian Manajemen

Sistem pengendalian manajemen dapat berupa laporan, komunikasi, observasi, dan sebagainya yang fungsi utamanya adalah sebagai pengendalian atas berbagai aktivitas dalam organisasi. Audit diperlukan untuk memastikan bahwa sistem pengendalian manajemen yang ada berjalan secara efektif dan efisien.

• Memastikan Efektivitas dan Efisiensi Operasi Perusahaan

Hasil audit yang dilakukan dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. Salah satu manfaat utama dari audit yang juga menjadi tujuan audit seperti yang dijelaskan di atas adalah sebagai dasar pengambilan keputusan dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi organisasi.

Audit SDM adalah pemeriksaan dan penilaian secara sistematis dan objektif terhadap fungsi-fungsi organisasi yang terpengaruh oleh manajemen SDM dengan tujuan memastikan dipenuhinya asas kesesuaian, efektivitas, dan efisiensi dalam pengelolaan SDM untuk mendukung tercapainya sasaran-sasaran fungsional maupun tujuan organisasi secara keseluruhan, baik dalam jangka pendek, jangka menengah, maupun jangka panjang (Susilo, 2000). Audit MSDM-BK dilakukan untuk menilai kualitas manajemen SDM dalam perusahaan dan bagaimana aktivitas-aktivitas tersebut mendukung strategi perusahaan. Oleh karena itu, audit SDM dapat menghindarkan perusahaan atau organisasi dari dampak negatif keputusan di bidang SDM yang tidak tepat.

Agar pelaksanaan audit berhasil, perlu ada dukungan maksimal dari pimpinan puncak maupun seluruh jajaran pejabat di bawahnya. Oleh karena itu, auditor harus bekerjasama dan menjaga hubungannya dengan pihak stakeholder yang diaudit dengan tujuan:

• Kedua belah pihak bersinergi secara maksimal dengan auditor.
• Kedua belah pihak bersedia menerima dan menyetujui temuan audit sekalipun berisiko bagi dirinya.

Referensi:

Miranda Q. Ramli, dan Mone Stepanus A. 2019. Buku Materi Pokok EKMA4476/2 SKS/Modul 1-6: Audit SDM Edisi 2. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

Learning starts with failure.

The first failure is the beginning of education.

-John Horsey-

Related Post:

Akuntansi Manajemen